Дистрибуция AV оборудования и средств обеспечения безопасности
Comtrade
Каждый владелец IT бизнеса хочет заниматься его развитием — формировать сильную команду, выводить на рынок новые продукты, расти как управленец.
Бухгалтерия, кадры, налоги, льготы и прочие административные процессы часто оказываются на периферии интересов руководителей IT бизнеса. Владелец нанимает бухгалтера и считает вопрос закрытым. Но действительно ли компания “не хромает на одну ногу”, потому что владелец погряз в рутине, и у него нет сил на развитие? Как убедиться, что административные процессы помогают бизнесу развиваться, а не висят тяжелым бременем?
Мы провели серию интервью с руководителями российских IT компаний, узнали, как они решают рутинные задачи, что для них ценно, с какими проблемами они сталкивались. Затем разработали комплексный продукт, отвечающий их потребностям и включающий полный цикл обеспечения административных процессов бизнеса.
В этой статье мы поделимся рассказами директоров и управляющих IT индустрии. Расскажем, как эффективно решать бухгалтерские, налоговые, кадровые и юридические задачи, чтобы бизнес развивался в полную силу с помощью удаленного бэк-офиса — продукта, разработанного специально для российских IT компаний.
Читайте далее и узнаете:
Зарплата опытного бухгалтера в Москве выходит где-то от 150 000 рублей в месяц, плюс его помощник — примерно 50 000. Кадрами у меня сейчас занимается отдельный человек — это еще около 80 000. Можно вычислить стоимость аренды кабинета от суммы арендной платы офиса, плюс компьютеры, столы стулья, офисная техника… Кстати, программы для бухгалтерии недавно обновляли, что-то докупали. Как-то много получается! (смеется) Кстати, я не посчитал эпизодические работы внешних исполнителей.
В штатных ситуациях все нормально, но часто оказывается, что это, в том числе, и моя зона ответственности. Если появляется вопрос, который не входит в обязанности бухгалтеров или находится вне их компетенций, то задача прилетает ко мне. А я не специалист в этих областях. Бегу консультироваться, общаюсь с разными компаниями, нахожу исполнителя на стороне.
С одной стороны, удобно: нет смысла брать спеца в штат ради пары задач в месяц. С другой стороны, бывает, что я рассчитываю на какого-нибудь проверенного юриста или переводчика, а он уехал в отпуск на две недели. Может себе позволить! Ищу другого и надеюсь, что он будет не хуже, или жду возвращения своего проверенного.
Что мы выяснили:
Как бэк-офис решает эти проблемы:
Она существует не отдельно в моей компании, а скорее в IT в целом, хотя наша отраслевая специфика и менее очевидна, чем у тех, кто занимается, к примеру, внешнеторговой деятельностью. На старте компании я об этом, естественно, не знал, кстати, мой бухгалтер тогда тоже не знал о нюансах передачи прав на ПО и прочих заморочках с раздельным учетом продажи ПО и услуг. В итоге спустя какое-то время пришлось все переделывать.
Раньше участвовал, сейчас нет. Чтобы туда попасть, нужно, во-первых, о ней узнать, а они время от времени меняются. Во-вторых, привести компанию в соответствии с требованиями этой программы, а потом подготовить кучу документов и переделать их еще три раза. У меня есть друзья, которые очень любят такую халяву, и целый отдел в компании организовали под работу со Сколково и прочими Зеленоградами, но мне просто некогда. Я больше получу, если буду работать, а не стоять в очереди за скидками.
Хочется ответить мемом, что их сложно найти, легко потерять и невозможно забыть. После первого случая с неопытным бухгалтером мне, можно сказать, повезло, я нечаянно захантил бухгалтера у друзей из IT сферы. Но сейчас мы стали крупнее, и где брать следующего, если этот уйдет, я не знаю.
Что мы выяснили:
Как бэк-офис решает данные проблемы:
Приведем краткий перечень типичных работ:
Все понимают, что без бухгалтерии вести бизнес не получится, но когда я вынужден подстраивать другие задачи под нужды бухгалтерии, возникает ощущение, что весь остальной бизнес — это часть бухгалтерии, а не наоборот.
Честно говоря, пока мы не заговорили об этом, я не считал. Если сложить всю административку, то получается, что в среднем за месяц выйдет 20-30% от рабочего времени. Конечно, я не сижу часами над каким-нибудь налоговым отчетом, но то тут, то там подключаюсь к решению вопросов. Возможно, это неправильно, но я по-другому не умею.
Айтишник должен айтить (смеется). Руководитель — руководить. Конечно, я хотел бы не касаться рутины и при этом не беспокоиться о ней. Также я бы хотел иметь доступ к отчетам и показателям в удобном читаемом виде и платить за это какие-то разумные деньги.
Что мы выяснили:
Как бэк-офис решает данные проблемы:
Когда у меня был удаленный бухгалтер, напрягало, что он не был доступен в любой момент. То он за рулем, то на встрече. Нужно было договариваться заранее, чтобы созвониться. Он мог ответить на следующий день или забыть о моем вопросе, но, должен отметить, что такой формат способствовал организованности. Собрали вопросы, созвонились и обсудили все сразу. Сейчас у меня штатные специалисты, которые отвечают, конечно, оперативнее, но и взаимодействия стало в разы больше. Зайти в соседний кабинет и спросить, видимо, проще, чем подумать, принять решение и взять за него ответственность.
По большому счету, сложности те же, что и со всеми остальными сотрудниками. Один уволился, другой заболел, третий в отпуск по семейным обстоятельствам просится в середине проекта. Команда разработчиков большая — есть некоторая взаимозаменяемость. Административного персонала в принципе меньше, и все достаточно специализированы, поэтому выкручиваемся по ситуации. Стресс всегда, конечно.
HR у меня нет, поэтому старший офисный персонал и бухгалтеров, в том числе, я нанимаю сам. Мне приносят штук 20 резюме, я выбираю несколько. Договариваемся о встрече. Проблема в том, что, если из 10 кандидатов, согласившихся на встречу, придут 3 — 4 — это уже хорошо. А остальные несколько часов, которые были запланированы на собеседования, уходят в пустоту. Кроме того, мне порой сложно оценить компетенции, например, того же бухгалтера. Я же не бухгалтер.
Что мы выяснили:
Как бэк-офис решает данные проблемы:
Оставьте заявку на подключение бэк-офиса, сообщите менеджеру промокод «Проверка2023» при подтверждении заявки с сайта и получите:
Решили стать предпринимателем! Придумали бизнес-идею. Прикинули, сколько нужно денег через финансовое моделирование. Зарегистрировали компанию. Открыли в банке счет. Нашли первых клиентов. Закупили товар. И даже призадумались над маркетинговыми стратегиями, рекламой и набором персонала. Но в тот момент, когда пришло подтверждение “компания зарегистрирована”, у вас появился ряд обязанностей. Речь идёт о ведении бухгалтерского и налогового учета, … Continue reading «С чего начать предпринимателю: учёт и отчёты, которые нужно знать»
Этот год ознаменован очередным ужесточением налоговых проверок, повышенным вниманием со стороны государства к прозрачности бизнеса и новыми поправками в законах. Если что-то упустить, велик риск частично утратить контроль над компанией или принять неправильные решения, которые грозят финансовыми и репутационными потерями.
Возможно, скоро всем известное название некрасовской поэмы перефразируют в «Кому на Руси жить тяжело», так как с принятием Закона о новом налоге на «сверхприбыль для бизнеса», подобные споры будут неминуемы.