Нередко в нашей практике встречаем клиентов, которые, оценивая преимущества сотрудничества с бухгалтерией на аутсорсинге, отдают предпочтение штатному бухгалтеру. Главные аргументы — штатный бухгалтер “ближе”, а, значит, будет лояльнее к руководству, аккуратнее в обращении с данными, будет радеть за уменьшение налогов и стремиться защищать бизнес перед контролирующими органами.

Но так ли это на самом деле и что лучше: штатный бухгалтер или аутсорсинг?

Любой грамотный и здравомыслящий бухгалтер, а именно такого представляет в своем штате каждый руководитель, понимает всю степень ответственности за любые сомнительные схемы по уменьшению налогов и вряд ли будет жертвовать своим благополучием ради лояльности к руководству. Кроме того, при всем желании уменьшить налоги в рамках закона штатные бухгалтеры не всегда обладают необходимыми навыками и знаниями, чтобы снизить налоговые риски или учитывать действующие отраслевые льготы. Так формируются риски штатного бухгалтера для бизнеса, о которых предприниматели задумываются не всегда.

Компании, предоставляющие услуги бухгалтерии на аутсорсинге, как правило, имеют большой штат бухгалтеров с необходимой степенью экспертизы и регулярно повышают их квалификацию. Вся работа проводится при поддержке юристов, которые отслеживают все изменения в бухгалтерском и налоговом законодательстве. Поэтому бухгалтерия на аутсорсинге знает достаточно законных инструментов для оптимизации налоговой нагрузки. При выборе формата работы важно заранее сопоставить плюсы и минусы аутсорсинга бухгалтерии с потребностями вашей организации.

Со всеми ошибками штатной бухгалтерии — в виде штрафов, санкций или неправильно начисленных налогов — придется разбираться руководству организации. Крупные аутсорсинговые компании несут ответственность за работу своих специалистов и берут на себя обязательства по погашению штрафов, начисленных контролирующими органами, если ошибки были совершены его сотрудниками. Такие ситуации наглядно показывают недостатки содержания штатной бухгалтерии.

В силу загруженности или недостатка опыта штатная бухгалтерия может сдавать отчетность в последний момент, из за чего возрастает риск ошибок. Бухгалтерские компании работают по строгому регламенту, чтобы подготовить необходимые документы точно в срок. Кроме того, аутсорсинговые компании имеют больше опыта и более эффективные инструменты для автоматизации процессов.

Многие руководители предпочитают штатных бухгалтеров, опасаясь утечки данных. Но на деле, не каждая компания может обеспечить необходимый уровень информационной безопасности, и даже при безупречной бухгалтерии утечка данных возможна. При заключении договора важно продумать контроль работы бухгалтера на аутсорсинге, чтобы чувствовать себя уверенно.
Аутсорсинговые компании обладают более высокой степенью защищенности данных. При подписании договора в обязательном порядке заключается соглашение о неразглашении. Все обращение с оригиналами и копиями документов клиента строго регламентировано. Благодаря этому аутсорсинг бухгалтерии для малого бизнеса становится безопасным и предсказуемым решением.

Наконец, штатный бухгалтер в любой момент может уволиться, и руководителю придется столкнуться с поиском нового специалиста. Аутсорсинговые бухгалтерские компании исключают проблемы с дефицитом специалистов. При этом, компания, которая передает бухгалтерию на аутсорсинг, не только получает высококвалифицированного сотрудника, но и снимает с себя затраты на организацию его рабочего места и обучение. Во многих случаях руководители выбирают услуги бухгалтерской фирмы вместо штатного сотрудника, чтобы не зависеть от одного специалиста. Такой осознанный переход со штатного бухгалтера на аутсорсинг позволяет гибко управлять затратами и качеством учета.

Ну что, штатная бухгалтерия или бухгалтерия на аутсорсинге?

Итак, перед руководителем всегда стоит вопрос, что выбрать: бухгалтер в штате или на аусорсинге. Наши специалисты помогут не только определиться с форматом сотрудничества, но и провести расчет экономии при переходе на аутсорсинг. Как это сделать и выбрать надежного партнера, мы уже рассказывали здесь