Бухгалтер в штате или на аусорсинге?

Нередко в нашей практике встречаем клиентов, которые, оценивая преимущества сотрудничества с бухгалтерией на аутсорсинге, отдают предпочтение штатному бухгалтеру. Главные аргументы — штатный бухгалтер “ближе”, а, значит, будет лояльнее к руководству, аккуратнее в обращении с данными, будет радеть за уменьшение налогов и стремиться защищать бизнес перед контролирующими органами.

Но так ли это на самом деле?

Любой грамотный и здравомыслящий бухгалтер, а именно такого представляет в своем штате каждый руководитель, понимает всю степень ответственности за любые сомнительные схемы по уменьшению налогов и вряд ли будет жертвовать своим благополучием ради лояльности к руководству. Кроме того, при всем желании уменьшить налоги в рамках закона штатные бухгалтеры не всегда обладают необходимыми навыками и знаниями, чтобы снизить налоговые риски или учитывать действующие отраслевые льготы.

Компании, предоставляющие услуги бухгалтерии на аутсорсинге, как правило, имеют большой штат бухгалтеров с необходимой степенью экспертизы и регулярно повышают их квалификацию. Вся работа проводится при поддержке юристов, которые отслеживают все изменения в бухгалтерском и налоговом законодательстве. Поэтому бухгалтерия на аутсорсинге знает достаточно законных инструментов для оптимизации налоговой нагрузки.

Со всеми ошибками штатной бухгалтерии — в виде штрафов, санкций или неправильно начисленных налогов — придется разбираться руководству организации. Крупные аутсорсинговые компании несут ответственность за работу своих специалистов и берут на себя обязательства по погашению штрафов, начисленных контролирующими органами, если ошибки были совершены его сотрудниками.

В силу загруженности или недостатка опыта штатная бухгалтерия может сдавать отчетность в последний момент, из за чего возрастает риск ошибок. Бухгалтерские компании работают по строгому регламенту, чтобы подготовить необходимые документы точно в срок. Кроме того, аутсорсинговые компании имеют больше опыта и более эффективные инструменты для автоматизации процессов.

Многие руководители предпочитают штатных бухгалтеров, опасаясь утечки данных. Но на деле, не каждая компания может обеспечить необходимый уровень информационной безопасности, и даже при безупречной бухгалтерии утечка данных возможна.
Аутсорсинговые компании обладают более высокой степенью защищенности данных. При подписании договора в обязательном порядке заключается соглашение о неразглашении. Все обращение с оригиналами и копиями документов клиента строго регламентировано.

Наконец, штатный бухгалтер в любой момент может уволиться, и руководителю придется столкнуться с поиском нового специалиста. Аутсорсинговые бухгалтерские компании исключают проблемы с дефицитом специалистов. При этом, компания, которая передает бухгалтерию на аутсорсинг, не только получает высококвалифицированного сотрудника, но и снимает с себя затраты на организацию его рабочего места и обучение.

Ну что, штатная бухгалтерия или бухгалтерия на аутсорсинге?

Конечно, важно найти надежного партнера. Как это сделать мы уже рассказывали здесь