Как выбрать бухгалтерию на аутсорсе — Группа компаний «Аудит А»

Как выбрать бухгалтерию на аутсорсе

Как выбрать бухгалтерию на аутсорсе

Как оценить аутсорсинговую компанию и понять, будет ли она способна в полной мере решить ваши задачи?

В этой статье мы научим вас составлять ТЗ, в котором будет содержаться основная информация о вашем бизнесе, будущие задачи и пожелания по сотрудничеству. Создайте документ по нашей инструкции, отправьте в аутсорсинговые бухгалтерские компании, которые хотите оценить, и оцените ответы.

Правильно составленное ТЗ позволит более точно рассчитать стоимость ведения бухгалтерии для вашей компании, избежать недопонимания и расставить акценты на самых важных аспектах сотрудничества.

1. Информация о компании

Кратко опишите свою компанию: сферу ее деятельности, форму организации, масштабы, место на рынке, используемую систему налогообложения и т.д.

Например: ООО, занимается оптовой и розничной торговлей детских товаров, на ОСН, штат 20 человек, имеет три филиала.

2. Задачи для бухгалтерии на аутсорсинге

Подробно перечислите те задачи, которые вы планируете поручить бухгалтерской компании.

Например: расчет всех выплат штатным сотрудникам, взаимодействие с контролирующими органами, подготовка отчетов в контролирующие органы, администрирование в 1С, ввод данных в 1С и т.д.

3. Объем задач

Точно опишите объем задач, которые предстоит решать бухгалтерской компании. Это нужно, чтобы подрядчики могли сделать расчет на одинаковом объеме операций для более точной оценки работ.

Например: бухгалтерии нужно выполнять следующие работы: ежемесячно — 30 платежей; 80 реализаций; рассчитывать заработную плату для штата из 20 человек; ежеквартально — подавать налоги в ФНС и т.д.

4. Приоритеты в работе

Опишите моменты, имеющие особое значение для работы вашей компании. Это нужно, чтобы бухгалтерия могла точно оценить собственные временные и трудозатраты и правильно расставить акценты в работе.

Например: важно, чтобы отчетные документы были готовы раньше окончания периода, или чтобы бухгалтерия предоставляла разные варианты оформления операций для оптимизации налогов, и т.д.

5. Сроки перехода на новую бухгалтерию

Обязательно укажите, в какие сроки вашей компании нужно перейти на новую бухгалтерию. Не все бухгалтерские компании смогут сразу взять ваш проект в работу, а если у вас горят сроки, это может быть решающим фактором при выборе подрядчика.

6. Расходы на бухгалтерию

Укажите планируемую сумму расходов на бухгалтерию – это может быть текущая сумма расходов на существующую бухгалтерию или сумма, указанная в годовом финансовом плане вашего бизнеса.

7. Пожелания, рекомендации

Опишите свои пожелания при выборе партнера, они могут касаться опыта работы, позиции на рынке, репутации, существующих клиентов и т.д. – всего того, что поможет вам принять решение в пользу подрядчика.

Например: попросите рассказать о клиентах или кейсах, был ли опыт разрешения интересующих вас ситуаций, как долго компания работает на рынке, какое внимание уделяет обучению сотрудников и т.д.

Благодарим за прочтение! Кстати, наша компания «Аудит А» занимаемся аутсорсингом бухгалтерских услуг с 1997 года и входит в список крупнейших аутсорсинговых бухгалтерских компаний по версии рейтингового агентства
“Эксперт Ра” за 2022 год.

Присылайте своё техническое задание, мы тщательно оценим задачу и сделаем индивидуальное предложение аутсорсинга бухгалтерии с учётом специфики вашего бизнеса и ваших пожеланий.

Кто начальник над главбухом?

Решили порассуждать на тему, какое место в компании занимает главный бухгалтер. Логично, что он главный в бухгалтерии, но кому должен подчиняться главбух? – Исключительно генеральному директору, финансовому директору, или иному топ-менеджеру? И что говорит по этому поводу закон? 21 ноября 1996 года был подписан Федеральный закон №129-ФЗ «О бухгалтерском учете» (именно поэтому 21 ноября широко, … Continue reading «Кто начальник над главбухом?»

Читать
Как контролировать бухгалтерию

Большая часть проблем с налогами и учетом в компании возникает из-за безграничного доверия к бухгалтерии. При этом ошибки бухгалтера — не всегда результат злого умысла или непрофессионализма. Даже самые опытные специалисты иногда ошибаются. Контроль за работой бухгалтерии обязателен! Подготовили чек-лист, который поможет вам в этом. 1. Определите план налоговой нагрузки Понимание, какую сумму налогов компания … Continue reading «Как контролировать бухгалтерию»

Читать
Выручка, доход, прибыль. Найдите различия

Сегодня разберемся в терминологии и выясним, какие бывают виды прибыли, и почему так важно отличать одно от другого. Прибыль не равна доходу! Для начала выясним, в чем разница между выручкой, доходом и прибылью Выручка Это все то, что компания получила в процессе своей основной деятельности, другими словами, все средства, полученные за проданные товары, оказанные услуги … Continue reading «Выручка, доход, прибыль. Найдите различия»

Читать
Больше интересных новостей в нашем Telegram канале
Присоединяйтесь и получайте полезную информацию для процветания вашего бизнеса!
Читать в Telegram
Оставить заявку

    АудитВедение бухгалтерского учетаЮридические услугиНалоговое консультированиеДругое
    Согласен на обработку персональных данных

    Ставя отметку, я даю свое согласие на обработку моих персональных данных в соответствии с законом №152-ФЗ «О персональных данных» от 27.07.2006 и принимаю условия Пользовательского соглашения​​

    ×

      Заказать звонок

      Оставьте заявку, и мы вам перезвоним в ближайшее время

      Я согласен с политикой конфиденциальности и обработкой персональных данных
      ×