Аудиторская проверка точно в срок в условиях пандемии и карантина

Ситуация

В марте 2020 года к нам обратился Благотворительный Фонд, официально являющийся некоммерческой организацией, с задачей провести аудиторскую проверку бухгалтерского учета за 2019 год. По результатам проверки клиенту необходимо было в обязательном порядке разместить аудиторское заключение на информационном ресурсе Минюста РФ.

Кроме того, Заказчику — лично Председателю Фонда — в силу специфичности некоммерческой деятельности организации было важно знать о состоянии учета и взаиморасчетов Фонда и их соответствии действующему законодательству РФ.

Специфичность деятельности Фонда обусловлена тем, что его участники на добровольной основе за счет благотворительной помощи третьих лиц участвуют в поисковых раскопках в местах боевых действий, а также оказывают всестороннюю помощь ветеранам и бывшим военнослужащим.

Что было нами сделано

Из-за пандемии новой коронавирусной инфекции и связанных с ней ограничений проверка на территории Заказчика и, соответственно, доступ к бухгалтерским документам были невозможны. Но часть необходимых для проверки документов Заказчик перевел в электронный вид и предоставил аудитору дистанционно.

Наши квалифицированные аудиторы проанализировали весь объем представленных документов. Планирование работ и внутренний инструктаж специалиста позволили без проблем и точно в срок  провести все необходимые аудиторские процедуры без выезда на территорию Заказчика.

Вместе с проверкой бухгалтерской отчетности аудитор проверил важные для некоммерческой деятельности взаиморасчеты по целевому финансированию согласно утвержденной смете, выявил и разделил услуги, оказываемые Фондом, на безвозмездные и возмездные, проанализировал взаиморасчеты по налогам и сборам.

Результаты

По итогам аудиторской проверки за 2019 год аудитором был выявлен ряд нарушений действующего законодательства РФ в части бухгалтерского учета некоммерческих организаций.

Часть средств Фонда использовалась не по своему целевому назначению, в несоответствии с согласованной сметой. Также в Фонде имела место коммерческая деятельность, доход от которой был некорректно учтен в бухгалтерском и налоговом учете. Многие операции проводились на основании устаревших законодательных норм.

В результате мы были вынуждены выдать отрицательное аудиторское заключение, но это не вызвало негативной реакции со стороны Заказчика, так как ему было важно получить объективную информацию о состоянии дел организации.

Заключение мы сопроводили итоговым перечнем нарушений и замечаниями, подкрепленными выдержками из Законодательства РФ. Наш аудитор обсудил с Председателем Фонда все допущенные нарушения и дал рекомендации по их устранению, акцентировав внимание на восстановлении учета. Заказчик принял решение самостоятельно восстановить учет, но выбрал нашу компанию для проведения аудита в следующем году.