Аудит в области торговли медицинскими изделиями

Услуга: Аудит в области оптовой торговли медицинскими изделиями с выдачей заключения за 2021 год.

Ситуация

В силу специфики деятельности и значительных объемов продаж, первоочередной задачей клиента являлось подведение итогов 2021 года. Для этого было необходимо сформировать бухгалтерскую отчетность, согласовать ее с руководством компании и своевременно сдать в ИФНС.

Клиент решил повременить с проверкой учета и воспользовался правом, предоставляемым статьей 18 Федерального закона № 402-ФЗ, позволяющим провести данную проверку не позднее 31 декабря 2022 года. Начало проверки было запланировано на сентябрь 2022 года, так как данный период был наиболее благоприятным для бухгалтерии.

Мы получили обращение клиента еще в марте 2022 года, однако, наша компания была не единственным кандидатом на роль исполнителя проверки. Для определения наиболее подходящего подрядчика клиентом был проведен конкурс. Главным критерием отбора являлось наличие у аудиторов опыта проверок в области учета торговли медицинским оборудованием, а также тщательность подхода к проведению проверок.

Специалисты Audit A оказались лучшими кандидатами для данной задачи, так как, во-первых, за годы работы приобрели необходимый опыт учета и проверок, в том числе и в области медицинских поставок. Кроме того, репутация нашей компании убедила клиента в качестве оказываемых услуг, что стало весомым аргументом для выбора Аудит А.

Что было нами сделано

До начала фактической проверки, мы запросили у клиента доступ к базе и отчетности, чтобы  спланировать работу команды аудиторов и точно соблюсти установленные сроки выполнения процедур.

Проверка проводилась дистанционно. Бухгалтер со стороны клиента был постоянно на связи. Мы максимально оперативно получали ответы на запросы и сканы документов для формирования личного дела по проверке.

По просьбе клиента, в ходе проверки состоялось дополнительное выездное инспектирование нашим специалистом контроля качества. Это позволило устранить незначительные искажения в учете и разъяснить бухгалтеру важные аспекты корректного перехода на новые правила по ФСБУ 6 и 25 с 01.01.2022 – учет по договорам аренды и учет основных средств.

Под контролем специалистов Аудит А искажения были устранены без корректировки сданной отчетности.  

Результаты

Проверка завершилась ранее ожидаемого срока. Все операции были проведены качественно и оперативно, благодаря опыту в планировании и знанию возможных нюансов проведения аудиторских процедур с учетом специфики деятельности компании клиента. Важным фактором успешной проверки стал хорошо организованный канал коммуникации и сотрудничество с бухгалтером на стороне компании.

После завершения проверки мы провели процедуры контроля качества, чтобы быть на сто процентов уверенными в том, что отчетность достоверно отражает финансовое положение компании клиента за 2021 год, а затем сформировали положительное заключение.

Перечень обнаруженных незначительных нарушений был направлен руководителю компании вместе с заключительным письмом. Специалисты Аудит А рекомендовали обратить внимание на следующие нюансы учета:

• Систему бухгалтерского учета и внутренний контроль.
  Актуализации подлежит учетная политика по бухгалтерскому и налоговому учету.

• Момент перехода права собственности при поставке товаров.
  Особое внимание следует обратить на условия договоров поставки и датам в товарных накладных.

• Учет забалансовых счетов.
  Уделить внимание требуется учету банковских гарантий.

• Регистрация и учет обособленных подразделений.
  Если штатные сотрудники работают на складах.

Руководитель, и бухгалтер компании остались довольны итогами проведенного аудита. Дополнительно бухгалтеру были даны рекомендации к формированию бухгалтерской отчетности за 2022 год. Мы предложили провести будущую проверку в 2 этапа:

• Первый этап.
  Выполнение проверки по итогам 9 месяцев 2022 года и представление текущего перечня нарушений, так, чтобы перед сдачей отчетности в конце года у бухгалтера не возникло сомнений в качестве учета.

• Второй этап.
  Выполнение проверки по итогам года, чтобы обеспечить сдачу отчетности без единого искажения и точно в срок.

Клиент согласился на наше предложение, а значит мы снова встретимся уже через несколько месяцев.

Исполнитель: Захарова Л.А. – 12.10.2022