Анализ состояния бухгалтерского и налогового учета на 63 миллиона рублей — кейс группы компаний "Аудит А"

Анализ состояния бухгалтерского и налогового учета на 63 миллиона рублей

Анализ состояния бухгалтерского и налогового учета на 63 миллиона рублей

Услуга: Анализ состояния бухгалтерского и налогового учета группы компаний за 2021 г.

Тематика проекта: Оптовая торговля лесоматериалами, песком, щебнем, грунтом и иными строительными материалами с возможностью их транспортировки и доставки.

Начало проведения работ: Июль 2022 г.

Поставленная задача: Провести анализ состояния налогового и бухгалтерского учета группы компаний, а также анализ логистических связей по поставкам, расчетов с поставщиками и заказчиками. Дополнительно необходимо обнаружить возможные злоупотребления в отношении использования наличных средств компании персоналом.

Ситуация

В июне 2022 года к нам обратился представитель руководителя группы компаний с запросом проведения аудиторской проверки по собственной инициативе за 3 года. Причиной проверки стал факт неоднократного возникновения вопросов к работе главного бухгалтера со стороны руководителя группы компаний.

Главный бухгалтер дистанционно работает в компании более 5 лет, имеет в подчинении несколько дистанционных сотрудников и вполне справляется с ведением бухгалтерского и налогового учета, однако, зачастую не представляет руководителю отчет о проделанной работе, а также периодически не выполняет его запросы на предоставление информации о финансовом состоянии компании.

Отказ в предоставлении информации обычно имеет объективные причины, например, отчетный период, сбор документов для учета и прочее, но, в силу сложной специфики бизнеса, руководитель выразил обеспокоенность соблюдением законодательных норм и качеством финансовой отчетности в целом. Отдельно был поднят вопрос о возможном злоупотреблении в отношении использования наличных средств компании персоналом.

Что было нами сделано

После переговоров специалисты Audit A установили, что для выполнения проверки с исследованием обозначенных проблем, будет недостаточно регламентированных аудиторских процедур, поэтому клиенту был предложен анализ состояния бухгалтерского и налогового учета с выделенными направлениями:

  • Анализ логистических связей по поставкам строительных материалов, в т.ч. анализ перевозок
  • Анализ расчетов с поставщиками, покупателями и подотчетными лицами

В итоге был разработан следующий план работ. Акцентируя внимание на данных направлениях, для поиска ошибок и злоупотреблений специалистам Аудит А потребуется анализировать всего один год деятельности каждой компании клиента вместо трех. Таким образом, удастся существенно сократить срок проведения проверки и ее стоимость для клиента без ущерба качеству и достоверности полученных данных.

После заключения договора анализ был проведен дистанционно в установленный срок. Аудиторы контактировали с главным бухгалтером в рамках запросов по электронной почте и телефону. Для достижения поставленных задач сквозным методом были проверены:

  • Все счета учета
  • Инвентаризация и остатки основных средств
  • Остатки материалов и товаров на складах
  • Кассовые операции и расчеты по банковским счетам
  • Взаиморасчеты с контрагентами и подотчетными лицами.

Результаты

По результатам анализа руководителю был представлен подробный отчет с выявленными нарушениями по каждой компании группы.

Помимо обнаруженных фактов несоблюдения правил ведения учета —  устаревшего порядка учета арендованного имущества и отсутствия контроля над складскими запасами, нам удалось подтвердить злоупотребления сотрудников, что было выражено в следующих аспектах:

  • Отсутствие документального подтверждения проведения ремонта основных средств на 3 млн. руб.;
  • Отсутствие документального подтверждения списания горюче-смазочных материалов на 9 млн. руб.;
  • Отсутствие документального подтверждения расходов на перевозку товаров на 35  млн. руб.;
  • Немотивированная выплата заработной платы сотрудникам на 9 млн. руб.;
  • Неподтвержденная дебиторская задолженность более 300 тыс. руб.;
  • Неподтвержденная кредиторская задолженность более 7 млн. руб. ;
  • Возможное сокрытие выручки от продажи товаров и оказания транспортных услуг.

Ознакомившись с отчетами, руководитель принял решение об усилении внутреннего контроля над денежными средствами компании и обновлении внутренних регламентов, а также произвел частичную смену персонала.

Мы же пополнили свое портфолио еще один замечательным кейсом и положительным отзывом.

«…Мы остались очень довольны вашими услугами!

Спасибо Вам и вашим коллегам, за оперативность и профессионализм»

Определяем риски, или зачем нужна инициативная аудиторская проверка

Как показывает наша практика, даже если руководитель максимально ответственно относится к ведению бухгалтерского и налогового учета, дополнительная аудиторская проверка может быть весьма полезна. Почему? – Расскажем на примере нашего давнего клиента.

Читать
Снижение бухгалтерских и налоговых рисков продюсерского центра на 400 млн. руб.

Проведение инициативного аудита бухгалтерской отчетности за 2021 год.

Читать
Аудит в области торговли медицинскими изделиями

Проведение аудита бухгалтерской отчетности за 2021 год с выдачей аудиторского заключения по итогам проверки.

Читать
Больше интересных новостей в нашем Telegram канале
Присоединяйтесь и получайте полезную информацию для процветания вашего бизнеса!
Читать в Telegram
Оставить заявку

    АудитВедение бухгалтерского учетаЮридические услугиНалоговое консультированиеДругое
    Согласен на обработку персональных данных

    Ставя отметку, я даю свое согласие на обработку моих персональных данных в соответствии с законом №152-ФЗ «О персональных данных» от 27.07.2006 и принимаю условия Пользовательского соглашения​​

    ×

      Заказать звонок

      Оставьте заявку, и мы вам перезвоним в ближайшее время

      Я согласен с политикой конфиденциальности и обработкой персональных данных
      ×