Не прячьте ваши денежки, или Как оптимизировать управление запасами

Неэффективное управление запасами — одна из частых причин отсутствия прогресса в бизнесе. Компания может испытывать недостаток оборотных средств или даже сидеть в долгах, в то время как на складах мертвым грузом будут “лежать” миллионы рублей в виде плохо продаваемых товаров или неиспользуемых материалов.

Что делать? — Провести инвентаризацию, навести порядок в товарном учете и оптимизировать процессы закупки, хранения и продажи товаров.

Товарный учет — отражает все операции в торговле и необходим для анализа, принятия решения и системного роста бизнеса.

• позволяет отслеживать все операции с товаром — закупки, хранение, реализацию, перемещения, возврат и т.д.;
• помогает систематизировать закупки, контролировать запасы и грамотно распоряжаться оборотными средствами: сокращать складские затраты и увеличивать рентабельность;
• сокращает риски хищения со стороны персонала — позволяет быстро определять причины недостачи и выявить нечестных работников.

Инвентаризация — фактический пересчет всех средств и имущества, которые числятся на балансе организации, ее материальных и нематериальных ценностей.

• поможет найти расхождения по фактическому наличию товара с данными в учетной системе организации и избежать махинаций с товарно-материальными ценностями.
• для проведения лучше прибегнуть к услугам аутсорса — специалист со стороны представит объективную информацию.

ABC-анализ — позволяет оценить рентабельность товаров и построить матрицу из ходовых товаров или клиентов. Матрица поможет понять, какие товары и клиенты приносят больше всего прибыли, от каких позиций необходимо избавиться, а на какую группу товаров и клиентов нужно сделать фокус.

Оптимальная оборачиваемость товаров — показывает, как быстро товар превращается в деньги.
Так высокая оборачиваемость товаров говорит о том, что товары быстро раскупают, что может привести к недостатку товаров на складе и потере продаж из-за отсутствия нужных позиций в наличии. А низкая оборачиваемость товара показывает, что товары продаются плохо, что может повлечь дополнительные расходы на их хранение и обслуживание.

Расчет оборачиваемости товаров позволит:

• вовремя закупать или производить товары, чтобы на складе не образовывался дефицит или профицит товаров;
• планировать поставки, чтобы запаса хватило до следующей поставки, а продукция не залеживалась;
• выводить из оборота непродаваемые товары, которые «замораживают» деньги и занимают место на складе;
• отслеживать эффективность бизнеса в целом.

Грамотное ведение товарного учета и оптимизация процессов закупки, хранения и продажи товаров помогут “разморозить” ваши неиспользуемые деньги, повысить прибыль и эффективно развивать бизнес.