Мы уверены, вы регулярно ставите задачи менеджерам по продажам, маркетологам и другим важным отделам своей компаниии. Периодически сверяете план и факт работы данных отделов, даете сотрудникам обратную связь. Угадали?

А как быть с бухгалтерией? В чем заключаются основные функции и задачи бухгалтерии? Вводить документы в базу и готовить отчеты?

К сожалению, именно так думает 70% бухгалтеров. Заразились и директора.
Не спорим, важно сдать отчеты в срок, но есть и другие результаты работы.

Примеры основных задач бухгалтерской службы

1. Отражать результаты деятельности компании в онлайн-режиме, чтобы руководитель мог в любой момент открыть программу и увидеть актуальные данные по текущим средствам компании на банковских счетах и в кассе.
2. Проверять договоры, заключаемые компанией. Это необходимо для того, чтобы гарантировать финансовую безопасность подписываемых соглашений.Я не юрист! Эту фразу можно услышать от бухгалтеров достаточно часто. Конечно, не юрист. Тем не менее в ходе работы бухгалтер часто сталкивается с юридическими вопросами, поэтому ему необходимы базовые знания в области юриспруденции.
3. Заводить папку-досье на каждого нового контрагента для проверки его добросовестности перед стартом работ. Бухгалтер воскликнет: «Вот выдумали». Но в действительности, здесь нет ничего сложного. Давно существуют недорогие или даже бесплатные сервисы для проверки контрагентов. Бухгалтеру остается только научиться ими пользоваться и не лениться сохранять данные в папке-досье. Весь процесс занимает минимум времени, но сокращает риски заключения договора с недобросовестным контрагентом до нуля. Помимо создания папки-досье и самостоятельной проверки, требуется разработать регламент для работы бухгалтерии на предприятии. В этом документе должно быть указано, как строится взаимодействие бухгалтерии с другими отделами для проведения проверки контрагентов. А именно:
   • Перечень ситуаций, в которых необходимо проводить проверку.
   • Список документов, запрашиваемых у контрагента в каждом случае.
   • Должности сотрудников, которые назначаются ответственными за сбор необходимых документов от контрагентов.
   • Формат предоставления документов в бухгалтерию для формирования папки-досье контрагента.
   • Срок подготовки и предоставления документов.

   В результате каждый сотрудник будет точно знать, что именно ему необходимо предпринять для безопасности компании при заключении договора
   с новым контрагентом.

4. Проводить ежеквартальную сверку расчетов с каждым покупателем и поставщиком. Эта мера позволяет убедиться, что бухгалтерия получила все первичные документы, а партнёр принял каждый платеж.
5. Проводить сверку с бюджетом по налогам не реже 1 раза в квартал, чтобы подтвердить отсутствие задолженности или переплат.
6. Организовать систему и осуществлять контроль расходования материальных ценностей компании. Ежегодно собирать комиссию и проверять наличие и сохранность основных средств компании. Инициировать проведение плановых инвентаризаций товаров на складах.
7. Сюрприз для главных бухгалтеров! Финансовый анализ и налоговое планирование также являются их компетенциями. Это придумали не мы! Именно такие требования к современной бухгалтерии установлены российским профессиональным стандартом. В компаниях с большим штатом обычно присутствуют все 3 подразделения: бухгалтерия, планово-экономический и финансовый департаменты. В большинстве предприятий из-за неполной загрузки применяется иное распределение обязанностей внутри бухгалтерии без найма отдельных специалистов. Однако сами задачи, конечно же, есть!
   В таких компаниях настает звездный час главного бухгалтера. В такой ситуации задачи бухгалтерского учета для малого бизнеса требуют от главбуха организовать не только стандартную работу, но также налоговое и финансовое планирование в упрощенном варианте.
8. И последнее. Участвовать в разработке и выполнении бизнес-процессов компании, связанных с бухгалтерией. Бухгалтер не только исполнитель. Он может быть советником и помощником руководителя. От компетентности главного специалиста напрямую зависит роль бухгалтерии в управлении предприятием — станет она точкой роста или зоной финансового риска компании.

Как оценить своего бухгалтера?

Осуществляя контроль за выполнением задач бухгалтером, убедитесь, что сотрудник соблюдает все 8 пунктов, — в этом случае перед вами настоящий профессионал. Если нет, спросите его, знает ли он о своих обязанностях?

Как получить максимум пользы от прочтения статьи?

Не откладывая на завтра, внесите эти пункты в должностную инструкцию бухгалтера. Начните контролировать их выполнение так же, как контролируете результаты работы ключевых сотрудников и отделов компании.

Вы можете управлять процессом самостоятельно или обсудить с экспертами, какие задачи бухгалтерии можно передать на аутсорсинг. Компания Аудит А занимаемся аутсорсингом бухгалтерии 27 лет. Наша команда проведет глубокий анализ ведения бухгалтерского учета, что позволит оперативно взять на себя ведение дел, найти критические ошибки и настроить отсутствующие процессы.

Оставьте заявку на сайте и обсудите с опытными экспертами, какие аспекты бухгалтерии вашей компании могут быть улучшены.
https://audita.ru/buhgalterskie-uslugi/