Почему ваш бизнес болен? Возможно, дело в бухгалтере

За годы работы я работала с сотнями клиентов. Кто-то приходил к нам, чтобы стать постоянным клиентом. Иные обращались за разовыми услугами.
Мы с коллегами изучали их ситуации, погружались в бизнесы. Я видела, как бухгалтер… обычный бухгалтер может развалить бизнес или, наоборот, серьезно повысить его эффективность.

В итоге я сформулировала простое правило: компания здорова ровно настолько, насколько профессионален ее бухгалтер. Я не перетягиваю одеяло на свою финансовую сторону. Все именно так. Это правило проверено на сотнях клиентов и еще ни разу не подводило.

Вы можете предлагать рынку лучший товар, вы можете вкладывать в него душу и годы работы. Но одной серьезной бухгалтерской оплошности достаточно, чтобы уничтожить всё, что было создано таким трудом.
Заблокированный расчетный счет перед ключевой сделкой, неожиданные доначисления от ИФНС на миллионы рублей, отказ в займе из-за неточностей в отчетных документах — это не пугающие истории. Это реальные случаи, с которыми к нам обращаются клиенты, чтобы сохранить свое дело.

Многие до сих пор полагают, что бухгалтер — это сотрудник, который просто в срок нажимает кнопку «Сдать отчет». Это роковое заблуждение. Это ваш финансовый партнер, который либо страхует предприятие, либо превращается в главную угрозу. Читайте дальше и вы узнаете, как понять, какой специалист работает на вас.

Типажи, которые разрушат ваш бизнес

Найти хорошего бухгалтера сложно, а плохого, к сожалению, проще простого. Давайте я расскажу вам о четырех типах бухгалтеров, встреча с которыми может дорого обойтись вашему бизнесу. Возможно, в одном из них вы узнаете своего специалиста.

Бухгалтер из прошлого века

Это самый распространенный и, на первый взгляд, безобидный тип. Он делает все по старинке, работает в старой версии 1С, потому что привык. Не следит за изменениями в законах и не интересуется новыми технологиями.

Чем опасен? То, что работало вчера, может привести к штрафам сегодня. Этот бухгалтер не использует новые законные льготы, потому что не знает о них. Он сдает отчеты по устаревшим формам, что вызывает вопросы у налоговой.

Консерватор

Консерватор. Такой бухгалтер панически боится налоговой. Его главный принцип — лишь бы не трогали. Он заставит вас заплатить все налоги по максимальной ставке, даже если есть законные способы сэкономить. Любая оптимизация для него является серой схемой.

Чем опасен? Вы систематически переплачиваете налоги. Другими словами, вы добровольно отдаете государству часть прибыли, которую можно вложить в развитие. Ваш бизнес теряет деньги из-за излишней осторожности бухгалтера. Обратите внимание, речь идет о том, что эти деньги можно было легально сэкономить, но бухгалтер-консерватор решил иначе.

Бухгалтер-изобретатель

Самый опасный тип. Он приходит с горящими глазами и обещает снизить налоги до минимума. Он знает «хитрые схемы» и «особые подходы». Он будет убеждать вас в полной безопасности своих методов, используя сложную терминологию.

Чем опасен? Его схемы почти всегда находятся на грани или за гранью закона. В лучшем случае они привлекут пристальное внимание налоговой. В худшем — встречайте выездную проверку, а за ней огромные доначисления (40% от суммы при умышленном занижении налогов) и штрафы. А вот тут рядом маячит потенциальная уголовная ответственность за уклонение. Что будет делать бухгалтер-изобретатель? Он, скорее всего, просто исчезнет, оставив вас один на один с последствиями.

Мастер тумана

Он прекрасно выглядит на собеседовании и сыплет умными словами. Но когда дело доходит до конкретных вопросов, он уходит от ответа. Например, ссылается на занятость или говорит, что это сложный методологический вопрос и он вернется с ответом чуть позже. Он никогда не признает, что чего-то не знает. В этом и беда.

Чем опасен? Он не контролирует ситуацию. Под красивым фасадом в вашем учете творится хаос. Ошибки накапливаются как снежный ком, и вы узнаете о них в самый неподходящий момент. Когда? Когда придет требование от ФНС или будет заблокирован счет.

К чему приводят эти ошибки?

Все до обидного просто.

Прямые финансовые потери.

• Штрафы за просрочку отчетов (до 500 000 рублей)
• Штрафы за грубые ошибки в учете (до 30 000 рублей за каждую)
• Доначисления по налогам с пенями

Системные риски, которые могут убить бизнес:

• Блокировка счетов парализует любую деятельность
• Потеря репутации в глазах банков и партнеров закрывает доступ к кредитам и выгодным контрактам
• При крупных нарушениях возникает риск субсидиарной и даже уголовной ответственности для руководителя

Развалить бизнес или повысить его эффективность?
Как видите, выбор бухгалтера — это вопрос безопасности и финансового здоровья вашего бизнеса. Ошибка здесь стоит слишком дорого. Прежде чем искать специалиста, честно ответьте себе на вопрос: какую ключевую цель для своего бизнеса я хочу достичь с его помощью? От этого ответа зависит вектор вашего поиска.