Регистрируем малый бизнес: ООО или ИП?

Какая организационно-правовая форма оптимальна для малого бизнеса: ИП или ООО? Решение нужно принимать в зависимости от того, чем планирует заниматься собственник и в каких масштабах.

На старте собственного дела не обойтись без решения вопроса: какую организационно-правовую форму (ОПФ) предпочесть? Для малого бизнеса оформлять юридическое лицо (ЮЛ) необязательно, можно работать индивидуальным предпринимателем (ИП). Еще один подходящий вариант – общество с ограниченной ответственностью (ООО). Что выгоднее?

У каждой формы свои преимущества и недостатки, следует тщательно примерить оба варианта на свой бизнес. Нет смысла разбираться в вопросе лишь тем, кто планирует торговать в розницу крепким алкоголем. Здесь альтернативы нет – лицензию выдают только юридическим лицам.

ИП: для какого Сеньки шапка?

Оформление ИП стоит всего 800 р. В ИФНС нужно предоставить паспорт, заявление о регистрации, квитанцию об уплате пошлины.

Предпринимателей регистрируют по месту прописки.

С одной стороны, ИП может свободно пользоваться средствами, что получены от предпринимательской деятельности (не забывая заплатить налоги), с другой – отвечает по всем обязательствам бизнеса своим личным имуществом. Это немалый риск. А вот административные штрафы для ИП на порядок ниже тех, что предусмотрены для ЮЛ.

Предприниматель не обязан вести бухучет – необходимо лишь вести учет доходов и расходов. Он может работать без расчетного счета, только с наличкой, причем вести кассовые операции в упрощенном порядке.

Предприниматели платят фиксированные взносы в ПФР и ФОМС «за себя» даже в случае отсутствия деятельности, т.е. когда дохода нет. Освобождает от платежей только закрытие ИП, которое носит уведомительный характер.

Предприниматель может работать по патенту – это самая простая по обслуживанию система налогообложения из всех действующих, притом с низкой фискальной нагрузкой. Это преимущество актуально только для ИП, занимающихся розницей (торговый зал – не больше 50 м2), оказывающих бытовые услуги, грузо- и пассажироперевозки водным транспортом, услуги общепита и другие по закрытому перечню. Остальные системы налогообложения могут применять как ИП, так и ООО.

ООО: плата за солидность

Регистрация сложнее и дороже, чем у ИП. Заплатить государству придется 4000 р. В пакет документов для постановки на учет входят: заявление, квитанция на оплату пошлины, решение (договор и протокол, если участников несколько) об учреждении общества, устав ООО.

Некоторые ИФНС требуют также подтвердить адрес нового ЮЛ гарантийным письмом от собственника помещения и/или свидетельством о праве собственности. Для ООО требуется сформировать уставный капитал (минимум – 10000 р.). Создавать фирму можно не только единолично, но и в складчину. Для ООО допускается не более 50 участников.

Собственники (учредители общества) не могут свободно пользоваться деньгами организации.

Выводить из бизнеса прибыль можно лишь:

• с предусмотренной уставом периодичностью, но не чаще, чем ежеквартально (лучше покушаться на шкуру уже убитого медведя, т. е. по завершении финансового года, когда результат окончательно определен);
• после выплаты ЮЛ всех налогов – распределять можно лишь чистую прибыль;
• по решению собрания учредителей, пропорционально проценту участия в уставном капитале (УК);
• с удержанием из суммы дивидендов НДФЛ (13% с 2015 года для резидентов).

Собственникам сложно получить «кровно заработанное», зато все просто с ответственностью по долгам общества – учредители ООО рискуют только в пределах своих долей в УК.

Бухгалтерский учет организации вести обязаны, но малому бизнесу разрешено предоставлять упрощенную финансовую отчетность. Для ООО обязательно составление кассовых ордеров при работе с наличкой и ведение кассовой книги. Без бухгалтера в организации обойтись практически невозможно. Хорошим решением для небольшого бизнеса будет передача учета на аутсорсинг специализированной компании.

Налоги уплачиваются согласно выбранной системе налогообложения. Фиксированных взносов в фонды для ЮЛ не предусмотрено.

Закрытие (ликвидация) ООО – нелегкий процесс. Он занимает несколько месяцев, потребует формирования «ликвидационного» пакета документов, связан с прохождением налоговой проверки.

Что выбрать?

Если планируется сотрудничество с юридическими лицами, а перспективы для расширения бизнеса есть – регистрировать нужно ООО. По крайней мере, в случае коммерческих неудач расплачиваться своим имуществом собственнику не придется.

Выбор организационно-правовой формы отразится на будущей деятельности. Ошибка может стоить дорого, потому консультация специалистов необходима.

Профессиональные юристы и бухгалтеры ГК «Аудит А» оценят перспективы Вашего бизнеса и дадут рекомендации по оптимальной организационно-правовой форме. Вы можете не только получить исчерпывающую юридическую консультацию, но и доверить нам регистрацию бизнеса под ключ: подготовку необходимых документов и постановку на учет в ИФНС и внебюджетных фондах.

Как вести бухучет ИП.