Как заключается агентский договор

Агентский договор — это соглашение, по которому агент за вознаграждение совершает по поручению принципала юридические и иные действия. Агент может работать либо от своего имени, либо от имени принципала. От выбранной модели зависит, у кого возникнут права и обязанности по сделке с третьими лицами.

Такой договор выбирают, когда нужен не разовый исполнитель, а посредник для поиска клиентов, продаж, закупок и сопровождения сделок. По конструкции он шире комиссии и поручения. От договора оказания услуг он отличается тем, что в нём есть посредническая модель, а не только выполнение конкретной работы.

Мы в Аудит А с 1996 года работаем с договорами для бизнеса и часто видим одну и ту же проблему: стороны быстро договариваются «на словах», а потом спорят о полномочиях, оплате и отчётах. Поэтому агентский договор лучше сразу составлять как рабочий инструмент, а не как формальность для папки.

Агентский договор используют, когда агенту поручают:

• поиск клиентов;
• продажу товаров;
• закупку сырья и материалов;
• заключение сделок и переговоры;
• сопровождение расчётов и поставок.

Кто может заключать агентский договор

Сторонами выступают принципал и агент. Специальных ограничений по статусу закон не устанавливает. На практике договор заключают организации, индивидуальные предприниматели и дееспособные физические лица, если схема не маскирует трудовые отношения.

Для самозанятого важна отдельная проверка: налог на профессиональный доход не подходит тем, кто ведёт посредническую деятельность по агентскому договору. С иностранным контрагентом отдельно смотрят регистрацию, право подписи и применимое право. Если договор подписывает представитель, надо проверить его полномочия и лицензии, если деятельность лицензируется.

Какие документы нужны для заключения агентского договора

Для организаций обычно готовят выписку из Единого государственного реестра юридических лиц, устав, реквизиты, документ о назначении руководителя или доверенность. Также нужны лицензии и разрешения, если они требуются для предмета договора.

Индивидуальный предприниматель, как правило, подтверждает статус выпиской из Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей, паспортом, реквизитами и лицензией, если деятельность лицензируется.

Физическому лицу нужны паспортные данные, реквизиты и доверенность, если оно подписывает документы за принципала. До подписания полезно сверить ИНН, ОГРН или ОГРНИП, полномочия подписанта, отсутствие ограничений и соответствие предмета договора лицензии, если она требуется.

Существенные и важные условия агентского договора

Заключённость договора держится на предмете договора. Для спокойной работы лучше сразу зафиксировать оплату, полномочия, отчётность, расходы, срок и порядок прекращения отношений.

Чем меньше осталось «на потом», тем труднее спорить о том, какой смысл стороны вкладывали в договор.

Предмет договора

Предмет должен описывать конкретные юридические и фактические действия агента, а не общий ярлык «посреднические услуги». Чем точнее формулировка, тем меньше риск, что договор окажется слишком размытым для нормального исполнения.

От чьего имени действует агент

Есть две модели. В одной агент действует от своего имени, но за счёт принципала. Тогда права и обязанности по сделке возникают у агента. В другой модели агент действует от имени и за счёт принципала. Тогда права и обязанности сразу возникают у принципала.

Эти варианты лучше не смешивать в одном абзаце. Модель должна быть выбрана в договоре явно.

Вознаграждение, срок и другие важные условия

• Если цена не определена, её рассчитывают по общему правилу статьи 424 ГК РФ.
• Если порядок оплаты не указан, принципал платит в течение недели после отчёта за период, если из существа договора не следует иное.
• Если срок не указан, договор считается заключённым без срока. В этом случае возможен отказ от исполнения по правилам статьи 1010 ГК РФ.

Как заключить агентский договор: пошаговый порядок

Сначала определяют модель сотрудничества и предмет. Затем проверяют контрагента. После этого согласуют текст и подписывают договор с приложениями.

Шаг 1. Определить задачи агента и схему работы

Стороны должны заранее понять, что именно делает агент и где заканчиваются его полномочия.

Выбор между работой от имени агента и от имени принципала зависит от того, кто должен стать стороной сделки перед клиентом или поставщиком.

Перед подготовкой текста ответьте на вопросы:

1. Какие действия должен совершать агент?
2. Какой результат нужен?
3. На какой территории он работает?
4. С какими клиентами или товарами он связан?
5. От чьего имени он будет действовать?

Шаг 2. Проверить контрагента и полномочия подписанта

Проверяют регистрационные данные, налоговый статус, лицензии, судебные споры, ограничения полномочий и право конкретного лица подписывать договор. Особенно внимательно надо смотреть на иностранного контрагента и на ситуации, где подпись ставит не руководитель, а представитель.

Проверьте:

• регистрационные сведения;
• ИНН, ОГРН или ОГРНИП;
• лицензии;
• статус руководителя или представителя;
• ограничения полномочий.

Шаг 3. Составить и согласовать договор

Сначала фиксируют предмет, потом — модель действий агента и пределы полномочий. После этого согласуют вознаграждение, расходы, отчётность, ответственность и прекращение отношений.

Типовой шаблон полезен только как каркас. Его нужно подогнать под реальную схему, а не под чужой бизнес.

Порядок работы обычно такой:

1. Согласовать предмет.
2. Определить, от чьего имени действует агент.
3. Установить оплату и расходы.
4. Зафиксировать отчёты, ответственность и прекращение.

Шаг 4. Подписать договор и оформить приложения

Электронный договор сам по себе не заменяет требований к подтверждению полномочий агента для специфических действий (например, использования МЧД для электронного документооборота с госорганами или нотариальной доверенности для Росреестра). Стороны подписывают один документ или обмениваются электронными документами, письмами и иными данными, которые допускает ГК РФ.

К договору обычно прикладывают задание агента, перечень товаров или услуг, тарифы, форму отчёта и доверенность. С момента подписания либо надлежащего обмена документами договор считается заключённым.

Приложения могут включать:

• задание агента;
• перечень товаров или услуг;
• тарифы и формулы расчёта;
• форму отчёта;
• доверенность.

Как правильно оформить полномочия агента

Если агент действует от имени принципала, одного договора часто мало — нужна ещё доверенность. В доверенности лучше отдельно описать, какие сделки можно заключать, на какую сумму, в каком месте и с какими ограничениями.

Доверенность на совершение нотариальной сделки или подачу заявлений на госрегистрацию прав должна быть нотариально удостоверена, если закон не предусматривает исключений. Доверенность может выдаваться на срок. При передоверии действуют отдельные правила и, как общее правило, нотариальная форма.

Вознаграждение, расходы и отчёты агента

Вознаграждение можно задать фиксированной суммой, процентом от сделки или смешанной формулой. Практически удобно привязать право на оплату к отчёту. Так видно, за какой период агент заработал деньги и какие сделки он закрыл.

Расходы лучше возмещать только при подтверждающих документах. Отчёт не стоит делать формальностью. Это рабочий документ, по которому видно действия агента, сделки, суммы и расходы.

Если одна из сторон работает на налоге на профессиональный доход, заранее проверьте, допустима ли такая модель. Плательщик НПД по общему правилу не может вести деятельность по агентскому договору. Исключение предусмотрено для случаев, связанных с применением ККТ продавцом. Перед заключением договора необходимо проверить конкретную модель расчётов.

Пример формулы:
Вознаграждение = 20 000 ₽ + 3% от суммы сделок, закрытых по отчёту за месяц.

В отчёте обычно указывают период, совершённые действия, сделки, контрагентов, суммы, расходы и приложенные документы. Если принципал не возражает в течение 30 дней, отчёт считается принятым, если стороны не согласовали иной срок.

Частые ошибки при составлении агентского договора

Что делать после заключения, при изменении и расторжении договора

После подписания обменяйтесь экземплярами и приложениями, выдайте доверенность, передайте задания, материалы и реквизиты. Если меняются цена, территория, полномочия или порядок отчётности, оформляйте дополнительное соглашение. Переписка «по памяти» часто потом превращается в спор из серии «мы имели в виду совсем другое».

При прекращении договора отзовите доверенность, проведите окончательные расчёты, заберите документы и сообщите третьим лицам, если агент успел вступить с ними в отношения. Если договор был без срока, каждая сторона может отказаться от него по правилам статьи 1010 ГК РФ.

Короткий чек-лист:

• подписать и обменять экземпляры;
• выдать доверенность, если агент действует от имени принципала;
• передать задания, тарифы и формы отчёта;
• оформлять изменения дополнительным соглашением;
• при расторжении отозвать доверенность и закрыть расчёты.

Краткие ответы на частые вопросы

В разных отраслях по-разному работают полномочия, отчёты, расходы и налоговые последствия. Мы в Аудит А учитываем это при подготовке и проверке договоров для компаний.

Обязательна ли письменная форма?
Закон не устанавливает специального требования к письменной форме для любого агентского договора, но действуют общие правила (обязательно для юрлиц и сделок свыше 10 000 рублей). На практике письменное оформление всегда рекомендуется для подтверждения полномочий и отчётности.

Можно ли заключить договор без указания срока?
Да, закон это допускает.

Считается ли он заключённым без размера вознаграждения?
Да, но тогда цена определяется по общему правилу статьи 424 ГК РФ.

Нужна ли доверенность?
Если агент действует от имени принципала — обычно да.

Может ли агент заключать договоры от имени принципала?
Да, если это прямо предусмотрено полномочиями.

Можно ли подписать договор электронно?
Да, если соблюдена письменная форма и правила об электронных документах.

Можно ли привлечь субагента?
Да, если договор не запрещает это. При этом агент остаётся ответственным.

Чем подтвердить оказание посреднических услуг?
Отчётом агента и подтверждающими документами, приложенными к нему.