Новые люди — новые бумаги, или Как правильно оформить документы при смене учредителей

В любой компании, независимо от ее величины и организационно-правовой формы, должны быть правильно оформлены документы, регулирующие ее деятельность. Их отсутствие или неправильное оформление влечет за собой нарушение закона, ставит под сомнения действия и решения органов управления компании и может стать причиной возникновения спорных ситуаций как внутри компании, так и во взаимоотношениях с третьими лицами – партнерами, клиентами, контролирующими органами. Как этого избежать, расскажем на примере нашего клиента.

Наш клиент

К нам обратилась “Творческая мастерская Леонида Лундстрема” — объединение музыкантов, которое занимается концертной деятельностью и организует различные музыкальные мероприятия — фестивали, творческие мастерские, встречи, образовательные проекты и т.д. Поближе познакомиться с деятельностью известного творческого объединения можно на сайте leolundstrem.com.

Наши задачи

В составе учредителей “Творческой мастерской Леонида Лундстрема” произошли изменения — ушли старые учредители, в состав учредителей вошли новые лица. Необходимо было разработать документы, корректно отражающие изменения в составе учредителей и правлении организации, с учетом формы компании — автономной некоммерческой организации (АНО).

Наша работа

Для АНО закон позволяет лицу выйти из состава учредителей по своему усмотрению, а прием новых лиц происходит по решению учредителей.

Нашим первым шагом стала подготовка заявлений о выходе из состава учредителей АНО. На следующем этапе мы приступили к подготовке заявлений о входе в состав учредителей новых лиц.

Один из будущих учредителей АНО является юридическим лицом (ООО), устав которого предусматривает принятие решения об участии в других юридических лицах общим собранием участников. Зная это, мы подготовили протокол общего собрания участников ООО с решением об одобрении вхождения общества в состав учредителей АНО.

Заключительным шагом стало составление протокола правления АНО, содержащего решения по всем необходимым вопросам, а именно: исключение из учредителей АНО, прием в состав учредителей новых лиц, исключение из членов правления вышедших учредителей и формирование нового состава правления АНО.

Итог

“Творческая мастерская Леонида Лундстрема” получила полный комплект документов, юридически корректно отражающих изменения в составе учредителей и составе правления.

Важно: документальное оформление изменений в органах управления организации — это не только исполнение требований закона, но и мера исключения рисков любых спорных ситуаций внутри компании и в отношении с третьими лицами.

У вас есть вопросы относительно оформления корпоративных документов? Наши специалисты готовы вам помочь с их решением.