“Вы за месяц не нашли, а я за день нашел” — как не нужно нанимать главного бухгалтера

Наша компания не специализируется на услугах подбора сотрудников. Однако иногда клиенты просят помочь, и мы помогаем.
Сегодня расскажем историю одного найма, которая случилась пару месяцев назад. Имена вымышленные, герои настоящие.

Григорий — директор компании по производству табака. Его бухгалтер Екатерина в пятницу вечером взяла из кассы деньги, которые полагались ей за месяц работы, и оставила на столе Григория заявление об увольнении.

Утро понедельника у Григория не задалось. На звонки Екатерина не отвечала, а до отчетного периода оставалось 3 недели.

Позже Екатерина жаловалась, что с Григорием невозможно работать. Даже если проблема возникала на стороне производственного отдела, он обвинял бухгалтера.

Например, технологические карты не соответствовали расходам сырья. В рецепте указан аромат земляники. Продукция была произведена и поступила на склад, но земляничный ароматизатор так и остался лежать на складах в полном объеме. Кто виноват? Конечно, бухгалтерия!

Бухгалтера можно понять. Сложно строить доверительные отношения с таким руководителем. Хотя даже это не оправдывает самовольное изъятие денег из кассы. Вернёмся к нашей истории.

Григорий обратился к нам за помощью в подборе главного бухгалтера. Мы обсудили портрет соискателя. Знания, опыт, навыки, компетенции, характер. Задача оказалась непростой. Григорий очень требовательный руководитель.

Получился следующий набор условий

• опыт работы в производственной компании,
• навыки работы с маркировкой и акцизами,
• опыт от ввода документов до сбора отчетности, в том числе управленческой,
  предложения по оптимизации налогов,
• подготовка рекомендаций директору по управлению денежными средствами,
• консультации при заключении договоров, проверка на риски.

Важными требованиями к личным качествам специалиста были

• коммуникабельность,
• трудоголизм,
• педантичность и скрупулезность,
• отсутствие вредных привычек и здоровый образ жизни.

Зарплата 80 тысяч рублей.

Мы предупредили, что предложенная зарплата для такого специалиста мала, но Григорий настаивал. Решили попробовать поискать, хотя и не особенно надеялись на успех.

Подбор специалистов выглядит так

• публикуем вакансию на сайте поиска работы, выбираем подходящих кандидатов и проводим интервью,
• первично проверяем компетенции соискателей,
• оцениваем профессиональные компетенции на встрече с опытным аудитором для тех, кто прошел первый этап,
• если 3 этапа пройдены соискателем успешно, направляем на встречу с Григорием.

Кандидатов, отвечающих требованиям и согласных трудиться за 80 тысяч рублей, не нашлось. Мы договорились с Григорием о повышении вознаграждения до 100 — 129 тысяч рублей. Получили 50 откликов и начали работать с кандидатами.

Десять соискателей сами отказались от вакансии

• требовали удалённый формат работы,
• не устраивало вознаграждение,
• сочли работу слишком сложной,
• отказались без объяснения причин.

Еще 15 кандидатам мы либо не дозвонились, либо соискатели уже нашли работу.

Следующим 15 соискателям мы отказали после интервью по причине несоответствия ценностям и требованиям клиента.

Итого 11 человек из 50 откликов вышли на этап проверки профессиональных знаний.

• Трое отказались проверять знания.
• Двое за час до встречи проинформировали, что уже приняли другое предложение о работе. Не зря мы чувствовали, что это сильные специалисты. Жаль. Опоздали.
• Одна девушка не пришла на собеседование. Трубку не взяла, а через полдня написала, что была занята. Хочет перенести встречу. Тоже отказ. Безответственные бухгалтеры Григорию не нужны.
• Ещё трое не соответствовали требованиям Григория по профессиональным компетенциям.

Два соискателя успешно прошли все этапы нашего тестирования, но Григорий отклонил обе кандидатуры, а также высказал недовольство в связи с тем, что мы не показали ему тех кандидатов, что не прошли проверку знаний. Странно, ведь мы обсуждали этапы работы с Григорием в самом начале сотрудничества.

Через неделю Григорий сообщил, что сам нашел главного бухгалтера на сайте-агрегаторе. За один день!

Специалист приступил к обязанностям, и уже через день стало понятно, что его квалификация средняя. Было допущено несколько ошибок. В последующие дни квалификация продолжала подтверждаться.

Можно подумать, что мы обиделись на Григория и придираемся к его сотруднику, который работает первый день на новом месте, но дело совсем не в этом.

Мы занимаемся бухгалтерией на аутсорсе более 25 лет и понимаем, какие недочеты допускаются из-за незнания специфики и нюансов компании в первый день работы, а какие ошибки вызваны отсутствием опыта и квалификации в определённой области. Такие недоразумения будут происходить и во второй, и в сто второй день работы до тех пор, пока специалист не научится. Только эта “учёба” может стоить компании очень дорого.

Выбор Григорий сделал сам. Нам остается пожелать ему удачи и написать кейс с заголовком “Как делать не нужно”.

Знаете, что в этой ситуации самое опасное? Бухгалтер может делать все, что просит директор. Казаться золотым профессионалом, при этом нарушать законы и допускать ошибки. Директор, скорее всего, не узнает об этом до тех самых пор, пока его не вызовут в налоговую.

Если вы ищете главного бухгалтера — рекомендуем обратиться за проверкой его профессиональных компетенций и опыта к тем, у кого этот опыт уже есть. К тем, кто сам профессионально занимается бухгалтерией и способен оценивать навыки соискателей. Представьте, что вам нужно оценить компетенцию хирурга или пилота. Конечно, в бухгалтерии речь не идёт о человеческой жизни и здоровье. Однако на кону ваши деньги, ваше спокойствие и ваша безопасность. Некоторые ошибки учета наказываются уголовным кодексом. С учётом этих факторов, затраты на поиск действительно грамотного главного бухгалтера не выглядят столь значительными. Не так ли?

Мы рекомендуем проводить экспресс-анализ или аудит бизнеса сторонними агентствами не реже одного раз в год. Конечно, своим сотрудникам нужно доверять, но и проверять тоже полезно!

Особое внимание при проверке следует обратить на ведение учета, расчет заработной платы и отчетность.

Кстати, на днях к нам обратился за консультацией владелец компании, который случайно поймал своего главного бухгалтера на выплатах себе несогласованной ежемесячной премии на протяжении двух лет, а также на оплату труда несуществующего сотрудника за замещение персонала, находящегося в отпуске.

Но это совсем другая история… Хотите расскажем?