Управление программами лояльности
Manzana Group
Обычно руководители прекрасно разбираются в бизнес-процессах компании, продвижении или управленческом учете, но им часто бывает неясно, как контролировать бухгалтера. Как убедиться, что учет в порядке? Как проверить, что в бухгалтерии присутствует столько сотрудников, сколько нужно?
В этой статье, узнаем, как найти ответы на все эти вопросы. Разделим работу бухгалтерии на несколько частей и выполним проверку каждой из них.
Пожалуй, это самая объемная часть. Попросите бухгалтера предоставить поквартальную расшифровку дебиторской и кредиторской задолженности по каждому контрагенту и снабдить ее комментариями. Выясните, что уже сделано, чтобы закрыть долг, в какие сроки ожидается его погашение.
На что нужно обратить внимание:
Если оба пункта выполнены – все в порядке. Во всяком случае, в данном отношении. Если чего-то не хватает, выясните у бухгалтера, по какой причине это произошло и сделайте выводы.
Полезный лайфхак! Осмотритесь в кабинете бухгалтерии. Обратите внимание на то, как лежат документы и другие бумаги. Они рассортированы по папкам, подписаны и стоят на полке в строгом порядке или хаотично разбросаны в разных местах? А на что похож стол бухгалтера?
Если документы разбросаны по кабинету – есть вероятность, что такой же бардак и в учете вашей компании. Конечно, это не научный подход, и делать окончательные выводы только на его основе не стоит, но такой метод позволит за несколько секунд определить вероятность наличия проблемы.
Откройте все расчетные счета в банках и посмотрите баланс на вчерашний день. Он должен совпадать с суммой в виджетах на начальной странице 1С. Не совпадает? Позовите бухгалтера и выясните, почему. Если у бухгалтера есть ответ – уже хорошо. Уточните, что предпринимается для того, чтобы устранить расхождение. Если вразумительного ответа у бухгалтера нет – стоит оперативно предпринять шаги для взятия ситуации под контроль.
Откройте вместе с бухгалтером карточку счета 71 в 1С. Посмотрите, какие суммы сотрудники получили у компании, но не отчитались. Уточните у бухгалтера, знает ли он, когда тот или иной сотрудник обещал сдать авансовый отчет. Поставьте себе на контроль и проследите за ситуацией.
В системе передачи отчетов в налоговые и прочие государственные органы есть календарь, где указано, какие отчеты предстоит сдать, а какие уже сданы. Проверьте прошлый период на предмет долгов. Если не все отчеты сданы в срок, обсудите с бухгалтером, что стало причиной задержки.
Зайдите в систему, которую вы используете для подачи отчетности, и проверьте, какие требования пришли за последний год. К примеру, есть ли долги перед бюджетом или вопросы по сданной отчетности, а также, кого из контрагентов проверяют в настоящий момент. С помощью данного метода вы можете узнать много нового о репутации своей компании в налоговых органах. Обсудите с бухгалтером текущую ситуацию.
Для решения этой задачи есть 2 пути:
Какой вариант выбрать?
Все зависит от ситуации. Если главный бухгалтер работает в компании относительно недолго или вы нашли недочеты в предыдущих пунктах, есть основания передать данную задачу на проверку сторонним экспертам.
Мнение со стороны может обнаружить неочевидные аспекты деятельности бухгалтерии, оптимизация которых поможет снизить издержки и ускорить процесс решения текущих задач.
Эксперты Аудит А готовы помочь с решением данных задач. Мы разработали удобный и быстрый формат проверки — Экспресс-анализ. В ходе процедуры мы проверим бухгалтерию и научим вас выполнять данную проверку самостоятельно. Экспресс-анализ включает:
Оставьте заявку на Экспресс-анализ и приведите бухгалтерию в идеальный порядок.
Этот год ознаменован очередным ужесточением налоговых проверок, повышенным вниманием со стороны государства к прозрачности бизнеса и новыми поправками в законах. Если что-то упустить, велик риск частично утратить контроль над компанией или принять неправильные решения, которые грозят финансовыми и репутационными потерями.
Возможно, скоро всем известное название некрасовской поэмы перефразируют в «Кому на Руси жить тяжело», так как с принятием Закона о новом налоге на «сверхприбыль для бизнеса», подобные споры будут неминуемы.
По статистике hh, в мае 2023 года компании разместили на 49% больше вакансий для бухгалтерии, чем в прошлом году. А это значит, что прошло почти в два раза больше собеседований, а уровень стресса для рекрутеров и директоров вырос в разы. Поговорим о тех, кого не стоит брать в свою бухгалтерию — за 15 лет практики … Continue reading «4 типа бухгалтеров, от которых нужно бежать»