Бизнес может передавать часть регулярных бухгалтерских и кадровых задач внешним специалистам, благодаря чему руководители меньше отвлекаются на рутину и спокойнее занимаются развитием бизнеса.

Такие услуги подходят компаниям, где нет собственной бухгалтерии или кадрового специалиста. Это частая ситуация для малого бизнеса: штат ещё небольшой, а отчёты, зарплата и кадровые документы уже требуют внимания.

Комплексное обслуживание обычно включает ведение бухгалтерского и налогового учёта, расчёт заработной платы, подготовку отчётности в налоговые органы и Социальный фонд России.

Также в работу входят сверки, контроль первичных документов, оформление кадровых документов и ведение личных дел сотрудников. Мы следим за сроками сдачи отчётности и изменениями в законодательстве. Если правила меняются, учёт и документы нужно быстро привести в порядок. Иначе можно столкнуться со штрафами, блокировками расчётного счёта или спорами с сотрудниками.

Когда стоит обратиться за такими услугами

Обратиться за сопровождением стоит при регистрации бизнеса. На старте важно правильно выбрать систему налогообложения, настроить учёт и оформить первые документы. Услуги также актуальны в период расширения. Если растёт штат, появляются новые договоры, филиалы, склады или направления деятельности, нагрузка на учёт резко увеличивается.

Ещё один повод — подготовка к проверкам или наведение порядка после внутреннего хаоса. Чем раньше будут разобрать документы, тем меньше риск штрафов, споров и неприятных сюрпризов.

Преимущества аутсорсинга

Чаще всего бизнес выбирает между штатным бухгалтером, онлайн-сервисом и аутсорсинговой компанией. Штатный специалист удобен, если задач много каждый день. Но вместе с ним появляются расходы на зарплату, налоги, отпуск, больничные, рабочее место и замену на время отсутствия.

Онлайн-сервисы подходят для простых операций, но они не помогут с нестандартными договорами, сложными расчётами, кадровыми вопросами или требованиями налоговой.

Аутсорсинг снижает постоянные расходы. Компания платит за нужный объём услуг, а не содержит полный штат специалистов. Руководитель получает больше свободного времени. Вместо контроля отчётных дат, расчёта зарплаты и проверки кадровых приказов, он занимается продажами, командой, продуктом и клиентами.

Профессиональная команда снижает риск ошибок в учёте. Это важно, потому что неточная отчётность, неверный расчёт зарплаты или отсутствие кадровых документов могут привести к штрафам и трудовым спорам. Ещё один плюс — гибкость. Если бизнес растёт, объём услуг можно расширить. Если нагрузка временно снижается, тариф можно пересмотреть.

Цена зависит от нескольких факторов:

• системы налогообложения;
• оборота компании;
• количества сотрудников;
• числа первичных документов;
• количества банковских операций;
• наличия внешнеэкономической деятельности;
• объёма кадрового документооборота;
• набора дополнительных задач.

Почему стоит выбрать нас

Мы работаем с 1996 года и хорошо знаем, как устроен учёт в разных отраслях. В нашей практике были оптовая торговля, услуги, производство, строительство, аренда, аптеки, медицинское оборудование, морские перевозки, некоммерческие организации, разработка программного обеспечения и другие направления.

Наши специалисты используют современные программы для учёта и регулярно отслеживают изменения законодательства. Это важно: правила меняются, а бизнесу нужно сдавать отчётность вовремя и без лишних рисков.

Мы входим в ТОП-40 рейтинга аутсорсинговых бухгалтерских компаний и являемся почётным членом Ассоциации аудиторов России.

Как мы работаем

Сначала вы оставляете заявку или звоните нам. Мы уточняем сферу деятельности, систему налогообложения, количество сотрудников, объём документов и текущие задачи.

Затем проводим первичный анализ. На этом этапе видно, какие процессы уже выстроены, где есть риски и какие документы нужно привести в порядок.

После этого мы предлагаем подходящий формат сотрудничества и согласуем план работ. Когда договор подписан, настраиваем передачу данных, обмен документами и график отчётности.

В процессе работы вы можете задавать вопросы по бухгалтерии, налогам, зарплате и кадровым документам. Мы стараемся говорить простым языком без загадочных формулировок.

Гарантии и причины доверять

Работа строится по договору. В нём фиксируются обязанности сторон, сроки, состав услуг и ответственность. Мы бережно относимся к данным клиентов. Документы, отчёты, расчёты зарплаты и сведения о сотрудниках требуют аккуратного обращения, поэтому доступы и обмен файлами организуются с учётом безопасности.

Оставьте заявку через форму на сайте или позвоните нам. Мы уточним задачу, проведём первичную консультацию и подскажем, какие документы понадобятся для оценки.

После согласования условий подготовим договор и план передачи дел. Дальше начнём работу по учёту, отчётности, зарплате и кадровым документам.

Если вы хотите навести порядок в бухгалтерии и кадрах без лишней суеты, лучше начать с короткой консультации. Иногда один разговор уже показывает, где спрятались основные риски.