Новые правила подачи отчетных документов 6-НДФЛ и 2-НДФЛ

Работодателям, которые обязаны подавать отчетность в виде расчетов по формам 6-НДФЛ и 2-НДФЛ, придется привыкать к новому порядку. Госдума утвердила законодательный проект, согласно которому в Налоговый кодекс РФ внесен ряд важных поправок. Некоторые из них касаются переноса сдачи годового расчета 6-НДФЛ и справок о доходах физических лиц 2-НДФЛ. С 2020 года эти документы необходимо подавать до 1 марта года, который следует за прошедшим налоговым периодом.

Поправки в Налоговый кодекс, касающиеся всех работодателей

19 сентября – дата, которую можно назвать знаковой для бизнеса. В этот день Государственная Дума приняла в окончательном чтении ряд важных поправок в Налоговый кодекс. Если раньше годовой расчет 6-НДФЛ и справку 2-НДФЛ агенты обязаны были передавать до 1 апреля, то в соответствии с новой редакцией со следующего года срок сдачи отчетов сокращается на 1 календарный месяц.

И это не все изменения, утвержденные на законодательном уровне.

Важная поправка касается работодателей, в штате которых трудятся более 25 сотрудников. Такие налоговые агенты должны подавать отчетность за работников в электронном виде, используя телекоммуникационные каналы связи. В соответствии с внесенными изменениями так будут обязаны действовать и работодатели, у которых официально трудоустроено не менее 10 человек. Раньше такие налоговые агенты могли подавать 2-НДФЛ, 6-НДФЛ и РСВ на бумажных носителях.

Предприятиям, имеющим несколько обособленных подразделений в одном городском или сельском поселении (муниципальном образовании), также придется привыкать к новым правилам. Речь идет о подаче отчетов и перечислении НДФЛ по месту нахождения одного из подразделений. Если головная организация находится в этой же местности, то сдавать 2-НДФЛ и 6-НДФЛ можно оттуда. При изменении (уменьшении или увеличении) состава подразделений предприятие обязано уведомить налоговые органы. Следующее изменение касается ситуации, когда компания или индивидуальный предприниматель перечислил/передал физическому лицу денежные средства за ценные бумаги. В данном случае ИП или организация будет относиться к налоговым агентам, что влечет за собой уплату налога. В свою очередь физлицо обязано передать подтверждающую документацию (договор, отчет, платежные поручения и т. д.).

Важный момент касается освобождения от НДФЛ сотрудников, которые столкнулись с противоправными действиями работодателей. Например, налоговый агент намеренно «забыл» удержать налог из дохода физического лица или перечислил неудержанный налог из своих средств. Такие ситуации экономически выгодны для физических лиц, и, соответственно, они освобождаются от НДФЛ.

Упрощая, но и усложняя отчетные формы

Новые сроки сдачи отчетности, о которой идет речь в материале, зафиксированы в статье 230 НК РФ. С 1 января 2020 года в соответствии с решением Минфина вступили в силу принятые поправки. Главная цель – оптимизация процессов составления и подачи отчетов.

Анализируя внесенные в НК РФ изменения, можно ожидать, что 2-НДФЛ будет сдаваться в составе 6-НДФЛ, то есть справка становится приложением к годовому расчету. Такое новшество ждет работодателей начиная с 2021 года. Возможно, формы отчетных документов будут модернизированы, полностью изменятся. Узнать подробную информацию о принятых поправках можно у экспертов ГК «Аудит А». Специалисты, оказывающие услуги в сфере аудита, ведения бухгалтерского и налогового учета, готовы предоставить подробные консультации.