Книга продаж: новая форма, изменения, особенности внесения данных

В соответствии с российским законодательством плательщики НДС (налог на добавленную стоимость) обязаны заполнять книгу продаж. Основная цель этого документа – внесение счетов-фактур по всем продажам товаров, услуг, выполнению работ. С 2019 года ставка по налогу на добавленную стоимость увеличивается с 18 до 20 %. Поэтому обязательный регистр – книга продаж – подвергается ряду коррективов. Изменения вступили в силу с 1 января 2019 г.

Правки, о которых необходимо знать

• внесение дополнительных граф, где отмечена 20-процентная ставка НДС;
• наличие столбцов, в которые плательщик вносит информацию по продажам, осуществленным по старой ставке (18 %);
• 14а – ячейка, где теперь следует отображать реализацию товаров, услуг, работ по ставке НДС 18 %;
• 17а – ячейка, предназначенная для указания налога, который исчислен по тарифу, действующему до 1 января 2019 года.

Дополнительный лист книги продаж необходимо будет заполнять плательщикам, которым требуется отразить операции, облагаемые по ставке 18 %. Документ можно будет оформлять в электронном формате или на привычных бумажных носителях.

Правила заполнения

Книга продаж – обязательный к заполнению документ, в который вносятся исходящие счета-фактуры, а также корректировки по ним. Правила его оформления хорошо известны всем налогоплательщикам. Ошибки при внесении информации недопустимы. Поэтому необходимо быть внимательным при внесении данных. Информация фиксируется в хронологическом порядке и заносится следующим образом:

• полное или сокращенное наименование компании или данных индивидуального предпринимателя;
• КПП (код причины постановки на учет) и ИНН (индивидуальный номер налогоплательщика);
• отчетный период (квартал, в течение которого осуществлялась реализация услуг, работ, продукции);
• таблица, где указываются все сделки по счетам-фактурам;
• подпись ответственного лица и расшифровка к ней.

Основное внимание необходимо уделять заполнению таблицы, где отражаются счета-фактуры. Номер записи указывается в столбце 1. Тип хозяйственной операции в виде кода отображается во втором столбике. Обычно здесь преобладают две записи – 01 или 02, то есть операции по отгрузке продукции или получению предоплаты от покупателя.

Показатели, которые фиксируются в книге продаж в 2019 году

Новые правила заполнения книги продаж вступили в силу с 1 января 2019 года на основании публикации Минфина России от 12 ноября 2018 года. В этот день был размещен официальный документ с поправками, принятыми Правительством. По закону соответствующее постановление начинает действовать по истечении одного месяца после публикации. Независимо от изменений в книгу продаж вносят ряд обязательных параметров:

• номер и дата оформленного счета-фактуры указывается в графе № 3;
• графа № 3а служит для указания данных о регистрационных номерах таможенных деклараций;
• графы №№ 9 и 10 нужны для внесения информации о посредниках (операции по договору комиссии);
• столбцы 7 и 8 требуются для указания наименования, а также ИНН и КПП покупателей;
• реквизиты для корректировочных счетов-фактур отмечаются в столбце под номером 5.

Неточности при заполнении книги продаж неприемлемы. Намеренное или случайное указание недостоверной информации влечет за собой искажение налоговой базы. Контролирующие органы вправе наложить штраф на предпринимателей и компании, которые допустили ошибки в расчетах. Чтобы избежать санкций, необходимо подать уточненную декларацию, скорректировать расчеты.

Повышение налога – изменения в документах

В связи с повышением ставки налога на добавленную стоимость многие формы отчетных документов, которые обязаны вести организации и предприниматели, изменились. С 2019 года следует внимательно заполнять книгу продаж. В этот документ внесен ряд правок, которые обязательно надо учитывать в своей деятельности.

Чтобы не допускать ошибок, необходимо отслеживать принимаемые поправки, утверждаемые Правительством положения. Подсказать информацию, которая касается налогового учета и бухгалтерии, в любое время готовы эксперты Группы Компаний «Аудит А».